Name, Anschrift und Kontakt. Diese Angaben werden ausschließlich beim Erzeugen der PDFs verwendet. Sie gehen in keinen Textvorschlag und in kein Sprachmodell.

Ersetzt das Bewerbungsfoto. Das Bildfeld im Lebenslauf ist 46 × 42 mm. Ein hochkant zugeschnittenes Porträt sitzt am besten. Sehr große Bilder werden beim Bau automatisch verkleinert.

Baut die Profil-Vorstufe: Stationen, Ausbildung und Kompetenzen aus Lebenslauf-Rohtext und LinkedIn-Feldern des Fragebogens, noch vor dem Erstgespräch. In den Modellaufruf geht nur der lokal um Name, Adresse und Kontaktdaten bereinigte Text. Zu allem Unbelegten stellt die Vorstufe Rückfragen; der Kandidat beantwortet sie in seiner Mappe, und der nächste Lauf dieses Knopfes arbeitet die Antworten ein. Ein Profil aus dem Erstgespräch wird nie überschrieben.

Die vorläufigen Jobrichtungen aus dem Fragebogen: Zielrollen und Suchbegriffe, aus denen die Stellensuche ihr Suchprofil einfriert. In den Modellaufruf gehen nur die inhaltlichen Antworten, Name und Kontaktdaten nie. Die Jobrichtungen aus dem Erstgespräch (cluster.yaml) bleiben unberührt.

Neu bilden fängt allein aus dem Fragebogen von vorn an. Weg sind danach: die bisherigen Jobrichtungen samt deiner Handarbeit und die Workshop-Fragen mitsamt den Antworten des Kandidaten. Das Modell stellt neue. Der vorherige Stand bleibt erhalten und lässt sich oben unter „Frühere Stände“ zurückholen. Für eine Überarbeitung ist Schärfen der richtige Weg.

Die Stellensuchen dieses Kandidaten: Zustand, Zeitplan und deine Entscheidungen (freigeben, ablehnen, zurückziehen). Gestartet wird eine freigegebene Suche in der Fällig-Liste der Verwaltung. Der Klick, der Geld kostet, bleibt dort.

Legt Ordner, job.yaml und leere Entwürfe für Anschreiben und Lebenslauf an. Danach öffnet sich der Werkraum der neuen Bewerbung.

Was erledigt ist, kommt ins Archiv: Es verschwindet aus den Listen, bleibt aber vollständig erhalten. Im Werkraum dient sie weiter als Vorlage („Aus anderer Bewerbung holen“). Ein Entwurf lässt sich nicht archivieren, er zählt auf den Deckel.

Für ein Versehen: Die Bewerbung wandert in den Papierkorb und behält alles: Texte, Versionen, gebaute PDFs. Im Papierkorb ist sie keine Vorlage mehr; dafür ist das Archiv da. Endgültig gelöscht wird sie erst von Hand auf dem Server.

Das Gespräch, das das Programm mit dem Kandidaten führt: sieben Blöcke nach dem Gesprächsleitfaden, als Text-Chat auf der Einstiegsseite. Sein Transkript ist der Rohstoff für Prompt 01, in derselben Rolle wie die Verschriftlichung einer Aufnahme. Das Modell kennt keinen Namen. Was der Kandidat tippt, wird vor dem Speichern um Name, Adresse und Kontaktdaten bereinigt.

Drei Modellaufrufe nach dem Gespräch, gebucht in denselben Topf wie das Gespräch: das Profil (Prompt 01, ersetzt nur eine Vorstufe oder ein früheres Gesprächsprofil, nie eines aus deinem Gespräch), die Auswertung mit Abgleich gegen den Fragebogen (Prompt 02b, als analyse.md nur für dich; ihre blockierenden und formenden Fragen landen als offene Fragen in der Mappe) und die Jobrichtungen (wie „Jobrichtungen bilden“, aber mit dem Profil als erster Quelle). Der Kandidat kann die Auswertung nach dem Gespräch selbst anstoßen, wenn er das Gespräch führen darf.

Zwei weitere Gespräche auf derselben Maschinerie. Das Nachgespräch (etwa 20 Minuten, mehrfach möglich) fragt einen Bestandskunden, was sich getan hat und welche Jobrichtung noch gilt. Sein Ergebnis landet als Antworten bei den Workshop-Fragen und wartet auf deine Schärfen-Runde. Keine Jobrichtung wird von selbst geändert. Das Rückfragen-Gespräch (etwa 10 Minuten) stellt die offenen Rückfragen der Jobrichtungen. Die Antworten stehen danach bei der Jobrichtung. Beide buchen in denselben Kostentopf wie das Einstiegsgespräch. Die Einwilligung holt die Einstiegsseite vorher ein.

Die Vorgaben für alle stehen in der Verwaltung unter „Freigaben“. Hier steht nur, was für diesen Kandidaten davon abweichen soll. Jede Änderung wird sofort gespeichert.

Ob er in seiner Mappe aus einem Vorschlag selbst eine Bewerbung anlegen darf. Der Deckel für Bewerbungen in Arbeit gilt in jedem Fall.

Ob er seine Jobrichtungen aus der Mappe heraus selbst schärfen darf. Jeder Lauf ist ein Modellaufruf und kostet. Der alte Stand bleibt in jedem Fall als Version erhalten.

Ob er am Ende des Pfads selbst „So gehe ich los“ sagt und damit seine Mappe öffnet. Ohne Freigabe bestätigst du hier in der Akte, Reiter Jobrichtungen.

Ob er im Werkraum den KI-Knopf an den Absätzen benutzen darf. Jeder Klick ist ein Modellaufruf. Die Obergrenze je Bewerbung (Verwaltung, Reiter „Kosten“) gilt zusätzlich in jedem Fall.

Ob er im Werkraum die Anforderungen ziehen, das Unternehmen recherchieren und die beiden Entwürfe bauen darf. Eine Freigabe für alle, denn ohne Anforderungen ist jeder Entwurf gesperrt. Analyse und Recherche werden dabei ungefragt gespeichert, die Entwürfe nicht.

Ob er das Einstiegsgespräch auf der Einstiegsseite selbst führen und danach die Auswertung (Profil, Analyse, Jobrichtungen) selbst anstoßen darf. Rund 35 Modellaufrufe plus drei für die Auswertung, gedeckelt je Kandidat (Verwaltung, Reiter „Kosten“). Die Einwilligung gibt er auf der Einstiegsseite vor dem ersten Zug. Vor dem ersten fremden Kandidaten muss der AVV stehen (entscheidungen/0005).

Ob er als Bestandskunde das Nachgespräch (und damit auch das Rückfragen-Gespräch) selbst führen darf. Eine eigene Freigabe, denn ein Bestandskunde braucht kein Einstiegsgespräch. Rund 15 Modellaufrufe plus einer fürs Festhalten, aus demselben Kostentopf wie das Einstiegsgespräch. Die Einwilligung holt die Einstiegsseite vorher ein (entscheidungen/0006).

Ob seine angefragten Suchen sofort freigegeben und gestartet werden. Das gilt auch für die, die du in seiner Akte anlegst. Das Wochenbudget greift in jedem Fall, der Zeitplan startet nie.

„automatisch“ heißt: Die Vorstufe läuft gleich mit, wenn diese Person ihren Fragebogen absendet. Das ist ein Modellaufruf.

Leer heißt: die Vorgabe aus der Verwaltung. Das ist keine Freigabe. Der Deckel gilt für dich als Admin genauso. Er legt fest, wie viele Entwürfe nebeneinander noch sorgfältig fertig werden.

Was die Person im Fragebogen angegeben hat. Die Stammdaten daraus stehen im Reiter „Stammdaten“ (pii.yaml). Der Lebenslauf liegt als Original im Ordner und geht in kein Sprachmodell. Nur sein bereinigter Text geht in die Profil-Vorstufe.

Erzeugt einen persönlichen Zugangslink, sieben Tage gültig, einmal einlösbar. Den Link verschickst du selbst, am besten per Signal oder WhatsApp, nicht per unverschlüsselter Mail. Der Kandidat wählt damit sein Passwort und sieht danach ausschließlich seine eigene Mappe. Hat er schon ein Konto, hilft die Einladung nicht mehr. Dann ist der Passwort-Reset darunter der richtige Weg.

Für ein bestehendes Konto, dessen Passwort vergessen ist. Der Link führt auf dieselbe Seite wie die Einladung, nur wählt der Kandidat dort ein neues Passwort für sein vorhandenes Konto. Sieben Tage gültig, einmal einlösbar, und durch dich läuft dabei kein Passwort. Hat der Kandidat noch kein Konto, ist die Einladung oben der richtige Weg.

Lädt den kompletten Kandidatenordner als ZIP herunter, ohne erzeugte PDFs und ohne Versionsverlauf. Gut vor größeren Änderungen und als Kopie auf deinem Rechner.

Öffnet die Mappe genau so, wie der Kandidat sie sieht: sein Stand, seine Suchbedingungen, seine Jobrichtungen.

Räumt den kompletten Kandidaten in den Papierkorb (Verwaltung, Reiter „Papierkorb“) und entfernt sein Konto. Der Zugang endet sofort, die Daten sind rückholbar. Endgültig gelöscht wird erst dort, in einem zweiten, bestätigten Schritt. Vorher lohnt die Sicherung oben.